Programkontoret
Programkontoret skal ha to funksjoner; (1) programstyring og (2) bistand til programkoordinering.
Med hensyn til programstyring skal Programkontoret ha ansvaret for:
- Sikre at tiltak er i tråd med etablerte målsetninger og innenfor de strategiske rammene som er gitt.
- Status og fremdriftsrapportering til styringsgruppen for nasjonal IKT
- Iverksette tiltak for å overholde fastsatte rammer og tidsplaner for gjennomføring av programmet.
- Sørge for tilstrekkelig kommunikasjon og informasjon til alle berørte parter
- Utarbeide opplæringsmateriell og gjennomføre kurs i prosjektledelse for involverte parter.
I tillegg til dette vil det være Programkontorets mandat å utarbeide rutiner og systemløsning for felles dokumenthåndtering og styring. Programkontorer sørger for initiell datainnsamling og for at etablerte rutiner følges.
Arbeidet som koordinerende og oppfølgende funksjon for prosjektene i programmet omfatter for Programkontoret:
- Kartlegging og oversikt over prosjekter
- Oppfølging av prioriteringsprosessene
- Bistand til planlegging, initiering og forankring
- Prosjektrevisjon og kvalitetskontroll
- Følge opp og evaluere prosjektene ift plan og budsjett
- Følge opp gevinstrealisering
- Håndtere avhengigheter internt mellom prosjektene i programmet
Programkontoret vil i tillegg ha behov for å kunne knytte til seg kompetanse for å bistå ved gjennomføring av programmer og prosjekter. Dette vil værespesialkompetanse innen strategi, helse, IT, informasjon/forankring og kvalifiserte/koordinerte prosjektledere. Bistanden til programkoordinering er viktig for å opprettholde en overordnet helhet og sammenheng mellom de ulike tiltakene. Programkontoret vil sørge for avrop til bistand til programkoordinering etter behov og innenfor de rammeavtalene som er inngått med kompetansesentrene og konsulentselskaper.